Det här förändras när det automatiseras
Varje exempel ställer stegen ditt team gör för hand i dag bredvid samma jobb automatiserat, och visar vad som fortfarande ligger hos dig.
AI-agenter
Hotell · Ett gästmejl kl. 05.52
För hand, i dag
- Nattportiern kan inte svara, så det får vänta
- Receptionen läser det efter åtta
- Någon kollar bokningen och frågar städet
- Svaret går iväg flera timmar senare
- Receptionen får höra om den tidiga ankomsten i sista stund
Automatiserat
- [done]Agenten svarar på några sekunder, på gästens språk
- [done]Städet får rummet som prioritet
- [done]Bokningsnoteringen uppdateras och receptionen informeras
du bestämmer fortfarandevad agenten får lova, och när den lämnar över till en person
Automatiserade flöden
Restauranggrupp · Leverantörsbeställningar en söndagskväll
För hand, i dag
- Räkna lagret vid stängning på varje restaurang
- Skriva beställningslistan för hand
- Mejla eller ringa varje leverantör
- Jaga bekräftelser på måndagen
- Knappa in fakturorna i bokföringen
Automatiserat
- [done]Lagernivåerna läses av från era system
- [done]En beställning förbereds för varje leverantör
- [done]Bekräftelser och fakturor matchas och arkiveras
du bestämmer fortfarandedu godkänner varje beställning innan den skickas
Skräddarsydd mjukvara
Restauranger i Spanien · CastelOps, mjukvara jag byggt
För hand, i dag
- Leverantörsfakturor som knappas in i ett kalkylark
- Receptkostnader som uppdateras för hand när priserna ändras
- Schemat som skickas runt på WhatsApp
- Kundbeställningar i anteckningar och telefonsamtal
- Kvartalsstress inför redovisningsbyrån
Automatiserat
- [done]Fakturor och beställningar skannas med AI direkt in i kostnaderna
- [done]Receptkostnader som uppdateras när priserna ändras
- [done]Scheman publiceras på sekunder och stämplingar registreras
- [done]Moms och inkomstskatt räknas ut varje kvartal
du bestämmer fortfarandevilka processer mjukvaran täcker, och vem som använder vad
Automationsanalys
Klinik · Vart tar veckan vägen?
För hand, i dag
- En känsla av att administrationen äter upp veckan
- Ingen tydlig bild av vilka uppgifter som tar tiden
- Verktyg köpta på magkänsla
- Inget förändras eftersom inget prioriteras
Automatiserat
- [done]En karta över era återkommande uppgifter, på vanlig svenska
- [done]En kort lista över vad som bör automatiseras först, och varför
- [done]Vad ni ska låta bli, för att det inte är värt det
du bestämmer fortfarandevad som händer sedan, om något; analysen är gratis
Löpande support
Byrå · När något förändras
För hand, i dag
- Nya tjänster, priser eller öppettider
- Assistenten ger fortfarande de gamla svaren
- Någon måste märka det och sedan hitta någon som kan fixa det
Automatiserat
- [done]Jag uppdaterar agenten och flödena när verksamheten förändras
- [done]Jag följer hur de presterar och åtgärdar det som går sönder
- [done]Du får en kort månadsrapport om vad som ändrats
du bestämmer fortfarandevad som ska förbättras härnäst
Det här kan jag koppla ihop
Har ett verktyg ett API eller skickar e-post går det oftast att koppla in. Det här är den typ av verktyg jag arbetar med.
- kanaler
- WhatsApp · e-post · webbchatt · telefon
- kalendrar och dokument
- Google Workspace · Microsoft 365
- team
- Slack · Microsoft Teams
- affärssystem
- bokning · kassa · hotellsystem · CRM · bokföring
- byggt med
- Python · TypeScript · OpenAI · Claude
Frågor som företagare ställer
- Måste jag vara teknisk?
- Nej. Du berättar hur ditt företag fungerar. Jag sköter tekniken och förklarar allt på vanlig svenska.
- Vilken AI använder du?
- Modeller från OpenAI och Anthropic (Claude), valda för varje uppgift, i mjukvara som jag skriver i Python eller TypeScript.
- Vilka språk kan agenterna?
- Svenska, engelska och spanska, och de flesta andra språk som dina gäster eller kunder skriver på.
- Hur är det med integritet och vår data?
- Er data är er. Varje automation använder bara den information den behöver, och vi kommer överens om vad en agent får och inte får göra.
- Vad händer om något slutar fungera?
- Med löpande support övervakar jag och åtgärdar. Utan den får du dokumentation och en överlämning så att inget bygger på gissningar.
- Vad kostar det?
- Det beror på vad vi bygger. Analysen är gratis, och du får en tydlig offert innan något byggs.
Ta reda på vad du kan automatisera.
Berätta vad som tar tid för ditt team. Jag återkommer med vad som är värt att automatisera, och vad som inte är det.